Карточка учета автомобиля гибдд

Что такое карточка учёта транспортного средства

Приобретение транспортного средства, его постановка на учет или снятие с него требует параллельного оформления документов в ГИБДД. Одним из таких документов является карточка учета транспортного средства, содержащая определенный перечень сведений об автомобиле или другом виде транспорта. Что это такое, в каких случаях она может быть необходимой, каким образом можно получить карточку учета и какие сведения о машине подлежат отражению в ней?

Для чего необходима карточка учета ТС

Многие из нас привыкли сталкиваться с ограниченным количеством документов на транспортное средство – ПТС, свидетельство о регистрации права собственности и т.д. С другой стороны, список документальной базы, которая имеет отношение к вашему автомобилю, более обширный и некоторые бумаги, о наличии или необходимости которых вы даже не подозревали, могут потребоваться в самый не подходящий момент.

Итак, рассмотрим карточку учета транспортного средства – для чего она необходима собственнику ТС и какие функции выполняет своим наличием?

Приобретая машину, новый собственник транспортного средства проходит несколько этапов оформления положенной в таких случаях документации. Одним из таких документов становится карточка учета автомобиля. Сотрудниками ГИБДД собирается определенный перечень данных об автомобиле, собственником которого вы являетесь, и после соответствующей обработки заносится в общую форму.

Полный перечень сведений, которые содержатся в документе достаточно обширный, но в общем информация в нем представлена следующая:

• Сведения о собственнике;
• Наличие законных представителей собственника;
• Сведение об имеющихся прицепах к автомобилю;
• Номер гос. регистрационного знака (данные содержат все знаки, которые были изменены при снятии и последующей постановке на учет в пределах РФ);
• Все данные об авто – год выпуска, отличительные знаки.

Применение КУТС и как его получить в ГИБДД

Стоит отметить, что КУТС с недавнего времени может использоваться в качестве пассажирской таможенной декларации. Такое ее применение утверждено Приказом от 2011 года № 2621. В соответствии с текстом приказа даже при неоднократном пересечении границы с РФ при условии дальнейшего использования в личных целях (не для реализации) такой документ может применяться как декларация. Отдельной особенностью его применения с такой целью является то, что пересекаемая граница может быть только между странами, входящими в состав Таможенного союза.

Получение карточки осуществляется непосредственно в органе, где ее заполняют – в отделении ГИБДД территориального округа, в котором зарегистрировано транспортное средство.

Как получить в ГИБДД карточку учета транспортного средства? Для того, чтобы сотрудники автоинспекции выдали его, потребуется предоставить определенный список документации:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Документы относительно транспортного средства, на которое вы намерены получить карточку. Сюда относится свидетельство о государственной регистрации права собственности, паспорт транспортного средства.

Стоит отметить, что при наличии доверенности на управление ТС и выполнение с ним определенных функций получение может осуществить и другое лицо, предварительно предоставившее саму нотариальную доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

Внешний вид КУТС и содержащиеся сведения

Как выглядит КУТС? КУТС представляет собой документ размером 207 мм x 147 мм, содержащий с обеих сторон информацию о транспортном средстве.

Образец карточки учета транспортного средства

Что содержит такой документ? В карточке учета ТС содержится следующая информация:

• Дата регистрации ТС (ее отображение осуществляется без разделительных знаков набором цифр);
• Государственный регистрационный знак авто, содержащий двузначный код региона, в котором он зарегистрирован. Если регистрационный знак автомобиля не соответствует положенному ГОСТу, то номер региона не указывается;
• Государственный номерной знак, который был на машине перед действующим;
• Код автомобиля, состоящий из кода предприятия-изготовителя, кода, отвечающего за обозначение модели авто и его модификации, а также порядковый номер машины, который включает данные о годе ее выпуска;
• Отдельно указывается марка ТС, которая берется на основании данных свидетельства о регистрации;
• Тип автомобиля;
• Категория авто (A, B, C, D, прицеп);
• Год выпуска машины. Если его невозможно установить, делается пометка «Не установлен»;
• Модель двигателя авто и его номер;
• Номер шасси машины и номер прицепа (в соответствии с данными паспорта ТС);
• Цвет кузова кабины;
• Значение мощности двигателя в лошадиных силах и киловаттах;
• Допустимая масса перевозимого в данном автомобиле;
• Масса авто без нагрузки в килограммах. В том случае, если сведения по массе самого автомобиля и допустимой нагрузке на него в ПТС отсутствуют, то сведения заносят по руководству по эксплуатации или по данным заводской таблички;
• Код предприятия-изготовителя машины;
• Данные паспорта ТС – серия, номер и дата его выдачи. Если авто на временной регистрации, то такие данные не заносятся;
• Форма собственности на данную машину в соответствии с установленными кодами обозначения;
• Данные свидетельства о праве собственности;
• Сведения о владельце ТС;
• Код владельца ТС (юридическое или физическое лицо);
• Фамилия собственника или наименование фирмы, которой принадлежит ТС;
• Отчество владельца или наименование ведомства, которому принадлежит авто;
• Дата рождения собственника;
• Код места рождения владельца;
• Код удостоверения личности собственника;
• Данные удостоверения личности (серия, номер);
• Место регистрации собственника (проживания) или юридический адрес, если это организация;
• Данные о регистрации собственника по месту жительства;
• Отметки о машине, которые подлежат внесению в карточку учета;
• Сведения о проведении технических осмотров (дата, результаты, номер талона, где производилось).

Образец карточки учета при желании можно посмотреть на официальном сайте автоинспекции, непосредственно в любом отделении ГИБДД на информационном стенде или скачать с нашего сайта.

Что такое карточка учета транспортного средства и как ее получить?

Приобретая автомобиль, водитель должен пройти несколько этапов его оформления.

Одним из них в 2019 году является создание карточки учета транспортного средства.

Карточка учета транспортного средства — это такой документ, который дает возможность иметь целостное представление об автомобилях, что относятся к определенному отделению ГИБДД.

Кроме того, с помощью комплекса подобранной информации можно выполнять розыскные и мобилизационные мероприятия с максимальной оперативностью, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

За достоверность данных в карточке учета автомобиля несет ответственность начальник подразделения автоинспекции.

Так называется учетный документ, посредством которого работники ГИБДД собирают, хранят, обрабатывают и выдают данные относительно:

• транспортных средств, что пребывают в их ведении;
• прицепов к ним;
• владельцев авто и их представителей на законных основаниях;
• бланков регистрационной документации;
• государственных номерных знаков;
• утерянного или украденного транспорта и водительских прав.

Как можно получить карточку

Чтобы узнать, как получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, необходимо обратиться в отделение Госавтоинспекции, где планируется ставить авто на учет. Документ может быть составлен как в электронном виде, так и в ручную.

Последний вариант заполняется в трех экземплярах:

• для местного подразделения ГИБДД;
• для городского органа, приписанного к месту жительства водителя;
• для региональной картотеки.

В течение трех дней происходит перенаправление карточек. Первые два экземпляра нужны для того, чтобы внести в картотеку по серии регионального знака и месту регистрации. А также для городского района внутренних дел.

Для того, чтобы установить оперативные сообщения между ведомствами, процедуру создания карточки автоматизировали. В такой форме электронная информация передается в базу данных региональной учетной системы после предварительной проверки и обработки.

Ежедневно она передается в систему межрегионального отдела, который взаимодействует с организациями в режиме запросов.

А также были созданы и отдельные картотеки, они предназначены для транспортных средств, имеющих временную регистрацию. В этом случае, после снятия автомобиля с временного учета, его карточку уничтожают.

Если машину снимают с постоянного учета, ее карта попадает в отдельную картотеку, где хранится 3 года.

Правила заполнения карточки учета ТС описаны в Приказе МВД РФ от 31.03.95 № 125, с ним и его приложениями можно ознакомиться, перейдя по ссылке — https://zakonbase.ru/content/base/58161.

Код технологической операции заполняется по специальному кодификатору. Дата процедуры вносится в шестизначном формате, точки и пробелы отсутствуют.

Регистрационный знак указывается без регионального кода. Выглядит она, как типовой документ, размером 207×147 мм.

Какая информация об авто вносится в карточку учета ТС

Если автомобиль имел еще один регистрационный код, это нужно указать в специальном поле.

В идентификационном номере содержится информация о предприятии-изготовителе — первые 3 символа, модели авто — следующие 6 символов, порядковом номере, который назначается на производстве — последние 8 символов.

Информацию для поля о марке можно найти в паспорте транспортного средства или в свидетельстве о регистрации. Код берут из приложения к Приказу — https://zakonbase.ru/content/base/58161.

После этого необходимо подчеркнуть нужную категорию авто и слово «прицеп», если он планируется к использованию.

В отдельном поле указываются две последних цифры года выпуска. Номерной знак и модель авто прописываются через дефис. Таким же образом, обозначаются номерные значения, приписанные к прицепу и шасси.

Мощность двигателя указывается в киловаттах или лошадиных силах. В карточку нужно внести информацию о разрешенной массе и массе без нагрузки. Ее можно найти в паспорте ТС или на заводской табличке под капотом авто.

Для того, чтобы узнать код компании-изготовителя, пользуются приложением к вышеупомянутому Приказу. Если регистрация временная, то поля 19 и 20 не заполняются.

Карточка учета транспортного средства — Образец

Все оставшиеся данные, которые требуется внести, содержаться в приложениях к Приказу, а именно:

1. Коды видов регистрационной документации.
2. Формы собственности.
3. Цифровые обозначения документов, что подтверждают право собственности.

Информация о владельце

Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо — указывается цифра 1, а физическое — 2. Чтобы указать код места рождения, следует руководствоваться информацией из приложения Приказа.

Обозначая документ, удостоверяющий личность, нужно поставить 1 , когда регистрация производится в привязке к паспорту. Если используется удостоверение личности — ставиться 2.

Заполняя поле с адресом владельца ТС, необходимо использовать сокращения, указанные в Приказе.

В случае привязки регистрации к постоянному месту жительства, указывается цифра 1, к временному — 2. В поле 39 вводится код из 4 символов, если автомобиль находится на временном учете.

В пункте «Особые отметки» указывается информация о наличии правостороннего управления и другие важные данные, которых нет в предыдущих пунктах.

Отдельный раздел в карточке учета посвящен регулярным техническим осмотрам. В нем отражаются результаты проверки в ГИБДД, номер и серия талона, коды субъекта, подразделение автоинспекции и должностного лица, проводившего осмотр.

Если в течение отчетного периода автомобиль признан неисправным дважды, повторную заметку в карточку не заносят.

Карточка учета ограничения на автомобиль

Ограничения в регистрационных действиях автомобиля — это мера, которая требует от собственника авто устранить нарушения, за которые был наложен запрет или выполнить взятые на себя обязательства.

После наложения таких ограничений, судебные приставы могут запретить проводить регистрацию в связи с наличием долгов прежних владельцев. Так как при обнаружении задолженности судебные приставы выносят постановление о запрете действий.

Данный документ направляется в органы ГИБДД. Там вся информация заносится в карточку учета ограничений на автомобиль.

Собственник автомобильного средства, на которое наложены ограничения не сможет его продать или переоформить пока не выполнит возложенные на него обязательства.

Сотрудники ГИБДД вносят в карточку учета всю информацию об ограничении — основание для применения меры, дату установления и другие важные данные.

После выполнения своих обязательств ограничение будет снято и водитель сможет осуществлять регистрационные действия относительно своего авто.

Что такое трейд-ин

Трейд-ин — это способ покупки нового авто взамен старого. Старая машина отдается продавцу по остаточной стоимости.

Эти деньги покрывают часть цены нового приобретения. Относительно новая процедура в Росси.

Смысл данной услуги в том, что клиент может приехать в салон на своем авто, которое планирует продать, а уехать уже на новой.

За время пребывания клиента в салоне, решаются все вопросы и юридические формальности. Это очень удобно, так как владелец меняет автомобиль без совершения многих дополнительных действий.

В свою очередь, автосалон осуществляет продажу и получает нового удовлетворенного клиента.

Приняв автомобиль, работники автосалона выставляют его на продажу. Поэтому, транспортное средство должно быть в ликвидном и исправном состоянии.

Основные требования, которые выдвигает автосалон к принимаемым машинам:

• возраст не старше 5-7 лет;
• предназначены для российского рынка или проданы в России новыми;
• известная история обслуживания;
• юридическая чистота;
• отсутствие серьезных аварий.

Именно на этапе приема автомобиля решающую роль для трейд-ин играет карточка учета транспортного средства. Там можно найти все необходимые данные из вышеперечисленного списка.

Кроме того, схема сделки предполагает ряд стандартных процедур и предъявление документов на автомобиль. Но карточка учета дает возможность значительно ускорить этот процесс.

Если автомобиль прошел поверку и принят к зачету, разницу в сумме можно внести наличными или взять в кредит. Такое развитие событий устраивает все стороны сделки.

Клиент получает желаемый авто сразу, автосалон совершает продажу, а банк продает кредит, обеспеченный новым автомобилем.

Таким образом, карточка учета транспортного средства была разработана для оперативного контроля ситуаций с автомобилями. Созданы специальные реестры, куда их помещают.

Она дает возможность сотрудникам ГИБДД быть в курсе всех изменений. Ведь в крупных городах рост автовладельцев происходит довольно быстро. Кому-то приходится расстаться с машиной, а кто-то решает ее переоборудовать.

Карточка учета транспортного средства

Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов. Карточка учета транспортного средства – один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима.

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

• ГИБДД;
• Региональный реестр автомобилей;
• Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

• удостоверение личности;
• ПТС;
• Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий.

Информация в карточке ТС

Бланк документа оформляется в соответствии с Приказом МВД № 125 от 31.03.1995. В карточку вносится следующая информация:

• код и дата операции;
• госномер ТС;
• VIN – идентификационный номер;
• предыдущие номера государственной регистрации;
• модель авто;
• год выпуска;
• номера и мощность двигателя;
• наличие прицепа;
• масса;
• номера шасси;
• код ПТС и документа на право собственности.

В документ прописываются сведения о владельце автомобиля и реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об учетных операциях с машиной, технических осмотрах (место проведения, дата, результат ТО).

При снятии машины с учета, карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится в течение 3 лет, после чего утилизируется.

Итак, карточка учета ТС – это важный документ, который необходим для учета и контроля над транспортными средствами и операциями с ними со стороны владельцев, третьих лиц и сотрудников ГИБДД. Они хранятся в Госавтоинспекции, специальных реестрах и администрации по месту жительства владельца.

Документ оформляется при постановке транспорта на учет, содержит сведения о технических характеристиках автомобиля и операциях, проводимых с ним. Для совершения действий с автомобилей (купли-продажи, обмена, дарения, наследования, передачи по доверенности), карта не нужна, но может быть затребована владельцем машины в случае утери ПТС.

Карточка учета транспортного средства

Быть автовладельцем не только престижно, но и ответственно. Помимо документов, подтверждающих право вождения, собственности и регистрации машины, собственник авто должен иметь карточку учета транспортного средства. Вся информация из этого документа хранится в государственном реестре.

Карточка учета транспортного средства: что это такое?

Основа всех регистрационных документов, документ, содержащий всю основную информацию об автотранспортном средстве — это и есть карточка учета (КУ) транспорта. Приказ МВД России от 31.03.1995 № 125 обязует автовладельцев к оформлению карточки учета ТС. Несмотря на то, что данный приказ отчасти утратил свою силу, отсылка к правилам регистрации транспорта есть в приказе МВД России от 26.06.2018№ 399. Карточка важна, и без нее нельзя зарегистрировать машину. А без регистрации, как известно, эксплуатация авто запрещена.

Для чего она необходима?

Каждый документ для автомобиля имеет своё предназначение. У карты учета использование таково:

• для последующей регистрации автомобиля;
• учет машин в регионе;
• для контроля вторичного рынка автотранспортных средств;
• для оперативного розыска в случае угона машины или утраты ее в дорожной аварии.

Благодаря карточке сотрудники ГИБДД собирают и хранят информацию о машине и относящихся к ней деталях (номера, прицепы и т.д.). Комплекс собранной информации позволяет быстро проводить розыск транспорта, регулировать вторичный рынок, процесс утилизации, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

Любые технические изменения автомобиля должны указываться в карточке учета. То есть, если машина была перекрашена, изменена комплектация кресел, руля, мощность мотора и т.д., то все это нужно внести в карточку. Если машина не будет соответствовать тому, что указано в ее карточке, то возникнут подозрения, что это не один и тот же автомобиль.

За достоверность данных КУ несет ответственность начальник подразделения ГИБДД.

Без карточки водители не смогут пройти технический осмотр ТС, поставить машину на учет. Эксплуатация транспорта будет запрещена. В большей части правоотношений между автовладельцем и инспекторами карточка учета не требуется, однако это обязательный документ для составление всех остальных данных (СТС и страховки), и для учета транспортных средств на территории страны. При утере ПТС карточка учета может служить альтернативным документом.

Важную роль играет этот документ при купле-продаже автомобиля в трейд-ин, то есть старый авто взамен нового. В данной ситуации карточка помогает быстро сориентироваться, оценить автомобиль и оформить документы. Но при покупке в трейд-ин существует и ряд других правил, в том числе и касаемый года выпуска средства передвижения.

Если транспортное средство снимают с учета, то его карточка хранится в картотеке региона еще три года. При утилизации машины этот документ тоже необходим: его нужно предъявить по месту сдачи ТС.

Правила заполнения документа

Карточка учета выглядит как бумажный лист размером 207 мм на 147 мм. Оформляется она вручную, либо в электронном виде. При заполнении от руки, карточка должна быть в трех экземплярах: для Госавтоинспекции, для регионального реестра и для городской администрации по месту проживания автовладельца.

Указывается информация по пунктам, относящимся к идентификации транспортного средства (первичным и базовым), владельца и его законных представителей (в том числе о временных показателях, таких как ограничения на автомобиль или временная прописка собственника), к учетным операциям, техническим осмотрам.

Все операции, производимые над автомашиной, имеют свой код. Указывается дата их проведения. Обязательно прописывается номер VIN, категория автомобиля, модель и номер двигателя, мощность мотора, разрешенная максимальная нагрузка и масса без нее. Все данные проверяются сотрудниками ГИБДД, а ответственность за их достоверность лежит на плечах начальника отделения Госавтоинспекции.

Заполнить карточку учета транспортного средства можно по специальному бланку, который прикреплен на сайте ГИБДД. Пример заполнения есть и в каждом отделении Госавтоинспекции.

Какая информация вносится в карточку учета ТС?

Сведения, которые содержатся в карточке учета, весьма обширны. Но в целом там должна быть следующая информация:

1. Сведения о собственнике авто и его совладельцах, доверенных лицах.
2. Номер водительского удостоверения владельца авто.
3. Общие данные о транспортном средстве, в том числе его отличительные знаки, расположение руля и стоимость при покупке.
4. Сведения об имеющихся прицепах к автомобилю. Если прицеп есть, то информацию о нем тоже нужно указать: его номерной знак, год выпуска и т.д.
5. Номер государственного регистрационного знака.

Для собственника ТС устанавливается код: 1 — юридическое лицо, 2 — физическое лицо. Также указываются все данные паспорта, адрес проживания и телефон. Постоянное место регистрации автовладельца обозначается цифрой 1, а временное цифрой 2. Все временные данные указываются на обратной стороне карточки.

Номер идентификации автотранспорта состоит из 17 цифр. Они расшифровываются так: первые три цифры говорят о предприятии, изготовившем машину, далее шесть цифр сообщают о модели машины, последние восемь цифр – это порядковый номер авто, который дают на производстве.

Все изменения во внешнем виде машины и по ее технической части нужно вносить в карточку учета.

В графах, где указываются сведение об учетных операциях, одного лишь кода недостаточно: наименования должны быть прописаны полностью.

Если на автомобиль установлено ограничения (залог, запрет на регистрацию и прочее), то эта информация указывается в карточке учета ТС. При некоторых ограничениях пользование машиной запрещено. После того, как автовладелец выполнит свои обязательства (например, погасит задолженности), данные об ограничениях уберут из карточки.

Как и где можно получить?

Заполнение карточки учета в письменном виде уже не актуально, поэтому следует заполнить ее в электронном виде. Найти бланк можно на официальном сайте ГИБДД. После заполнения бланка, нужно посетить отделение Госавтоинспекции, в котором планируется поставить машину на учет. Записаться на прием можно через портал Госуслуги. В назначенный день следует посетить отделение для проверки данных об авто. Если не будет ошибок, то в кратчайшие сроки получится зарегистрировать авто в ГИБДД.

Благодаря автоматизации процесса, электронная информация передается в базу данных региональной учетной системы после предварительной проверки и обработки. Процедура получения карточки учета транспортного средства занимает около трех дней.

Оформление документов на автомобиль не занимает много времени, и не вынуждает человека стоять в очереди в отделении ГИБДД. Сейчас все действия производятся в режиме онлайн. Чтобы быстро зарегистрировать машину, нужно заполнить все основные документы, к числу которых и относится карточка учета транспортного средства.

Что представляет собой карточка учета ТС и как ее оформить?

Сведения по учетным операциям, осуществляемым Госавтоинспекцией в отношении транспортных средств, подлежат отражению в различных реестрах и документах. В их числе — карточка учета ТС. Ознакомимся с особенностями ее структуры и рассмотрим, для чего она применяется.

Что представляет собой карточка?

Карточка учета транспортного средства — это документ, составляемый по форме, которая была введена в оборот приказом МВД России от 31.03.1995 № 125, устанавливавшим правила учета ТС в ГАИ. Данный нормативный акт уже утратил силу, однако, введенная им форма до сих пор применяется (в частности, ссылка на карточку учета присутствует в положениях действующего нормативного акта об учете автомобилей — приказа МВД России от 26.06.2018 № 399, которым введены правила регистрации ТС). Карточка составляется по форме, приведенной в приложении № 1 к Инструкции по учету ТС по приказу № 125.

Инспекторы ГИБДД должны заполнять карточку на каждый автомобиль, который подлежит регистрации в соответствии с установленными требованиями. В предусмотренном законом порядке карточки могут редактироваться, переоформляться, изыматься из оборота. В случае, если ТС снимается с учета, то карточка, в которой были отражены сведения о нем, должна храниться в архивах Госавтоинспекции в течение 3 лет.

В карточке показываются:

1. Первичные учетные идентификаторы:

• код формы самой карточки (0351805);
• код субъекта (в соответствии с приложением 4 к Инструкции приказа № 125);
• коды, установленные для подразделения ГАИ, его должностного лица, оператора (в соответствии с распоряжениями органов МВД в субъекте РФ);
• номер автомобиля.

1. Базовые учетные идентификаторы (в случае, если применяются коды, то они смотрятся по приложениям к Инструкции по приказу № 125):

• код учетной операции (например, код 11 соответствует первичной регистрации ТС);
• дата совершения операции по указанному выше коду;
• номер автомобиля, в отношении которого произведена операция;
• предыдущий номер автомобиля (если использовался);
• VIN автомобиля;
• марка машины;
• код, установленный для типа кузова (например, код 21 соответствует кузову «универсал»);
• категория машины (например, легковым авто соответствует категория A);
• год производства;
• модель машины, номер ее двигателя, шасси, кузова или прицепа;
• код, установленный для цвета кузова (например, код 3 соответствует красному цвету), полное наименование соответствующего коду цвета;
• мощность двигателя машины;
• допустимая максимальная масса, а также масса ТС без нагрузки;
• код производителя (например, код 201 соответствует компании Nissan);
• реквизиты паспорта автомобиля (серия, номер), дата его выдачи;
• код документа о регистрации (например, код 60 соответствует обычному свидетельству), его реквизиты (серия, номер);
• код для формы собственности на авто (например, код 40 соответствует частной собственности);
• код для документа, удостоверяющего право собственности на авто (например, код 50 соответствует обычному договору купли-продажи ТС), его реквизиты (серия, номер).

1. Идентификаторы владельца ТС:

• код, установленный для лица (1 — юрлицо, 2 — физлицо);
• ФИО владельца (если он — физлицо), его дата рождения, код места его рождения (по приложению 4);
• наименование предприятия (владельца ТС как юрлица), его код — в соответствии со справочниками, применяемыми в субъекте РФ;
• код документа, что подтверждает личность владельца ТС (код 1 соответствует паспорту), реквизиты данного документа (серия, номер), дата его выдачи;
• адрес проживания владельца ТС, его телефон.

1. Временные идентификаторы владельца ТС (на оборотной стороне карточки):

• код субъекта, в котором зарегистрирована машина (по приложению 4);
• ФИО владельца в статусе физлица;
• наименование и код предприятия, если оно является владельцем ТС;
• адрес временного пребывания ТС.

1. Сведения о государственных технических осмотрах.

По каждому осмотру приводятся:

• дата;
• код результата (1, если ТС исправно);
• реквизиты талона, подтверждающего прохождение техосмотра (серия, номер;
• код субъекта, где был проведен техосмотр (приложение 4).

Заполнение карточки производится в соответствии с Инструкцией по приказу № 125.

Отметим, что, поскольку приказ № 125 утратил силу, рассматриваемая форма карточки по существу является рекомендованной. На практике инспекторы ГАИ могут изменять ее структуру. Так, в некоторых случаях приведенные выше сведения могут быть, к примеру, дополнены данными:

• о расположении руля;
• о стоимости ТС;
• об инспекторе, выдавшем справку.

Справка заверяется инспектором и печатью подразделения ГИБДД.

Рассмотрим теперь, в каких целях документ, о котором идет речь, используется на практике, и то, как получить карточку учета транспортного средства.

Для чего нужна карточка и как ее получить?

Карточка учета ТС — это, главным образом, документ внутреннего пользования, специально разработанный для инспекторов ГИБДД, которые отвечают за учет автомобилей. Специальных норм закона, которые предписывали бы инспекторам выдавать карточки непосредственно владельцам ТС, федеральным законодательством не предусмотрено. В большинстве правоотношений с участием собственника автомобиля карточка, о которой идет речь, не нужна.

Вместе с тем, можно выделить примеры таких правоотношений, где она будет незаменимым документом. Самая, возможно, масштабная из подобных сфер — правоотношения в рамках программ утилизации ТС. Сразу следует оговориться, что правила участия владельцев ТС в них достаточно поверхностно регламентированы положениями федерального законодательства: многое зависит от политики региональных дилеров.

Тем не менее, можно выделить пример типичной ситуации, при которой участнику программы утилизации может потребоваться карточка учета его ТС.

Речь идет о ситуации, когда владелец ТС самостоятельно снял машину с учета на утилизацию, но его участие в программе затруднено в силу того, что он не сохранил копию ПТС.

В этом случае автовладелец должен предоставить дилеру как раз ту карточку, о которой идет речь. Основные сведения, которые по ней нужны — это дата регистрации ТС, а также дата снятия машины с учета (и отметки о совершении данной операции). При этом дилеру потребуется оригинал карточки — копия не подойдет.

Крайне важно, чтобы в карточке были корректно отражены ФИО владельца ТС, реквизиты его паспорта, реквизиты ПТС. В графах, где отражаются сведения об учетных операциях, наименования таких операций должны быть приведены полностью: наличия только лишь кода недостаточно.

Для того чтобы получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, автовладельцу необходимо обратиться непосредственно в отдел ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (либо был ранее поставлен на учет, если к моменту появления необходимости в получении карточки владелец ТС уже снял машину с регистрации). С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также имеющиеся документы на автомобиль (например, ПТС, свидетельство о регистрации).

Порядок получения карточки — поскольку, как мы уже отметили выше, она по существу считается неофициальным документом из-за того, что приказ, который ее ввел, уже утратил силу, может различаться на уровне конкретных подразделений Госавтоинспекции. В отдельных случаях может потребоваться запрос на оказание услуг в электронной форме — но с высокой вероятностью необходимые процедуры будут проведены при использовании традиционных, бумажных форм документов.

Резюме «Вопрос-ответ»

1. Что представляет собой карточка?

Это внутриведомственный учетный документ, используемый инспекторами ГИБДД. В нем подробно отражаются сведения о регистрируемых ТС и их владельцах — в контексте различных регистрационных операций.

Форма карточки применяется та, что введена в оборот уже утратившим силу приказом МВД — поэтому по своей структуре может различаться при оформлении в разных подразделениях Госавтоинспекции.

1. Для чего может быть нужна карточка автовладельцу?

В основном, она подлежит применению как альтернатива ПТС и иным документам по машине — если они утеряны, в то время как автовладелец желает принять участие в программе утилизации.

1. Как получить карточку?

Нужно обратиться в отделение ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (был недавно снят с учета). Там разъяснят порядок осуществления запроса на получение карточки.